Wenn Sie sich über die Kommunalpolitik informieren wollen, dann hilft Ihnen auch das Rats- und Informationssystem der Gemeinde. Wie es funktioniert und was Sie dort alles sehen können, erfahren Sie hier.
Wenn Sie obigem Link folgen, sehen Sie auf der linken Seite das Auswahlmenü
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Die Startseite
Auf der Startseite sehen Sie die nächsten Termine, also Ausschussitzungen und die Termine der Gemeindevertretung. Alle diese Sitzungen sind öffentlich. Sie sehen ein Beispiel vom Februar 2013.
Wenn Sie auf die links stehende Lupe klicken, dann erhalten Sie genauere Informationen über die jeweilige Sitzung.
Sie erfahren den Ort, die Uhrzeit und sehen die Tagesordnung. Wenn Sie unter Dokumente auf Einladung klicken, dann öffnet sich ein pdf, welches Sie sich auch ausdrucken können. So haben Sie alle Informationen nochmals parat.
Ein Klick auf diese kleine Grafik zeigt Ihnen, wer in diesem Gremium für welche Fraktion teilnimmt. Außerdem erfahren Sie, wie die Verwaltung personell vertreten ist. Das ist sinnvoll. So können Sie sich mit Ihrem Anliegen direkt an eine Gemeindevertreterin oder einen Gemeindevertreter wenden. Machen Sie bei einem Anliegen davon Gebrauch. Solche direkten Ansprachen sind für die Vertreterinnen und Vertreter sehr hilfreich.
Rechts neben den einzelnen Tagespunkten finden sich zwei Symbole.
Ein Klick auf die Vorlage oder die Büroklammer gibt Ihnen weitere Informationen. Sie sehen die Beschlussvorlage und ggf. noch weitere Anhänge, die Ihnen einen tieferen Einblick gewähren.
Vorlagen, Beschlüsse, Sitzungen
Dieses Suchfenster erscheint, wenn Sie auf Vorlagen oder auf Beschlüsse oder auf Sitzungen klicken. Den Suchbegriff können Sie frei wählen. Sie haben die Möglichkeit, sich auf ein bestimmtes Gremium zu beschränken. Zudem können Sie den Suchzeitraum definieren, wobei zum jetzigen Zeitpunkt keine Suche vor 2009 möglich ist. Dazu müssen Sie das Archiv der Gemeinde Kaufungen aufsuchen.
Wenn Sie zum Beispiel das Wort “Vermögensteuer” eingeben, dann werden Sie zum Antrag der GLLK geführt. Wir wollten am 6.12.12 öffentlich beschließen, dass wir der Kampagne “Vermögensteuer jetzt” beitreten. In der entscheidenden Sitzung wurde dieses Ansinnen mit allen Stimmen der CDU und mit 80% der Stimmen von Bündnis90/Die Grünen leider abgelehnt. Das können Sie aber nicht über das Rats- und Informationssystem erfahren. Wenn ein Antrag in einem Ausschuss beraten wurde und dort darüber abgestimmt wurde, dann können Sie das dortige Abstimmungsverhältnis erfahren.
Die Sitzungen
Wenn Sie das Suchfenster der Sitzungen öffnen und dort z.B. Vermögensteuer eingeben, dann hilft Ihnen ein kleiner blinkender Pfeil und macht Sie auf den betreffenden Tagesordnungspunkt aufmerksam. 
Die Gremien
Die Arbeit der Gemeindevertretung findet zum großen Teil in Ausschüssen und Kommissionen statt. Damit Sie einen Überblick haben, gibt es die Rubrik “Die Gremien”.
Die Mandatsträger
Auf dieser Seite finden Sie nicht nur die männlichen, sondern natürlich auch die weiblichen Mandatsträgerinnen.
Sie haben hier die Möglichkeit von fast allen Vertreterinnen und Vertretern die Adresse zu erfahren. Rufen Sie ruhig mal an, wenn Ihnen was nicht passt oder wenn Sie voll des Lobes sind. Es ist gut, wenn die Bürgerinnen und Bürger uns direkt kontaktieren, so dass wir näher dran sind an Ihren Wünschen.
Sie können auch sehen, in welchem Ausschuss die jeweilige Person ist und ob sie dort stimmberechtigt ist oder nicht.
Die pdf – Dokumente
In diesem Symbol sind unterschiedliche Buchstaben zu finden. Die Bedeutung:
E = Einladung
N = Niederschrift
V = Vorlage
A = Auszug